Forskjeller mellom PDF og DOC Forskjellen mellom

'PDF' vs 'DOC'

Dokumenter spiller en svært viktig rolle i hvordan folk kommuniserer med hverandre. Per definisjon er det et arbeid som inneholder ikke-fiktiv skriving gjort for å lagre og dele informasjon. I hovedsak fungerer det også som en rekord for alle typer transaksjoner og kommunikasjon mellom to eller flere personer eller grupper. For ulike bedrifter og organisasjoner over hele verden er dokumentopprettelse og håndtering kjernen i hver enkelt operasjon.

I denne dagen og alderen på datamaskinen er det to populære formater som alle bruker til å lage og sende dokumenter i; PDF og DOC. Mens mange vet hva de er for, kan ikke mange skille forskjellene sine. Bærbart dokumentformat eller 'PDF' og Microsoft Word 'DOC' er begge filformatene der en hvilken som helst type dokument kan lagres i. De er enkle å sende og kan nås uten mye oppstyr selv av personer som ikke har erfaring med å håndtere dem.

Men det er iboende forskjeller mellom disse to formatene at folk som håndterer dokumenter mye bør vite om. For det første ble hvert format utviklet av ulike selskaper. 'PDF' er et hjerneskille av Adobe Systems, mens 'DOC' er en opprettelse av programvaregigant Microsoft. Hvert selskap har også produsert programvare som kan brukes til å lage og redigere dokumenter i respektive filformater; Acrobat for Adobe og Word for Microsoft.

En annen stor variasjon mellom de to filformatene er hver plattforms evne til å redigere innhold. DOC-filer kan opprettes ved hjelp av Microsoft Word, og det kan lagres i PDF-format. Når en bruker ønsker å redigere denne filen, kan han gå tilbake til Word og gjøre noen justeringer der. På den annen side skapte Adobe Acrobat for å lage PDF-filer, men begrenser muligheten til å redigere innhold. Det er fordi PDF-filer ble utviklet mer som et leveringsformat som kan gjenkjennes av alle plattformer. Det er grunnen til at svært få mennesker lager dokumenter ved hjelp av Acrobat. PDF er også en åpen kildekode, slik at enhver enkeltperson eller utvikler kan gjøre redigeringsverktøy for det i motsetning til Microsofts proprietære programvare.

Den største forskjellen mellom disse to populære filformatene finnes i innholdsleveransen. Dokumenter opprettet i DOC-formater er mindre nøyaktige og konsistente sammenlignet med PDF-filer som beholder alt forfatteren har skrevet i dokumentet. Siden Microsoft eier eksklusive rettigheter til programvaren, krever det spesifikke innstillinger for å kunne levere det samme innholdet fra en bruker til en annen.

Et godt eksempel på dette er når en forfatter bruker en skrift som ikke er tilstede i mottakerens datamaskin. Når et dokument er åpnet, erstatter datamaskinen automatisk en annen skrift som ikke er hva avsenderen ment å være.Dette kan skape problemer spesielt for filer som krever nøyaktig overføring som brevhoder og firmalogoer. Å vite disse viktige forskjellene kan hjelpe kontoransatte og ledere velger klokt når det gjelder håndtering av dokumenter.

Sammendrag:

1. 'DOC' ble opprettet av Microsoft mens 'PDF' ble laget av Adobe Systems.

2. Microsoft Word brukes til å lage og redigere DOC-filer mens Adobe Acrobat er for å lage PDF-filer.

3. Dokumenter opprettet ved hjelp av Word og lagret i PDF kan redigeres ved hjelp av Word mens PDF-filer laget med Acrobat kan redigeres gjennom tredjeparts utviklere.

4. 'DOC' er proprietært mens 'PDF' er åpen kildekode.

5. Innholdsleveranse i en DOC-fil er mindre nøyaktig, mens en PDF-fil kan beholde eksakt innhold og utseende av dokumenter lagret i det formatet.