Forskjell mellom kort rapport og lang rapport

Kort rapport vs lang rapport

Å skrive en rapport i virksomheten er en nødvendighet, og det er ganger når du som bedriftsleder er pålagt å skrive en detaljert rapport og også ganger når du trenger å formidle kortfattet informasjon på en oppsummert måte. Disse kalles kort rapport og lange rapporter, og selv om de kan inneholde lignende opplysninger, er det forskjeller i format, stil, dybde og selvfølgelig lengden. La oss ta en nærmere titt på de to typer rapportene.

Målet med enhver rapport, enten lang eller kort, skal være klar slik at informasjonen som skal videreføres, er lett å forstå. Skrive en rapport er en ferdighet som er et must for alle profesjonelle ledere. Det må forstås at en rapport presenterer fakta og figurer, og det er ikke å trykke for et argument som er tilfellet i et essay. Enhver leser har ikke en evighet til å lese en rapport rolig og som sådan må enhver rapport, enten lang eller kort, bruke korte og koncise avsnitt med overskrifter og underposisjoner og viktige punkter understreket for å understreke betydningen av dem.

En kort rapport kalles også informell rapport mens en lang rapport noen ganger refereres til som en formell rapport. En kort rapport er ofte ikke mer enn en enkelt side med setninger som inneholder fakta og tall på den mest konsise måten. En kort rapport er som et memorandum og trenger ikke et deksel. Denne typen rapport er ofte uformell og avslappet. Skrivestilen inkluderer bruk av første person som jeg og vi i skarp kontrast til lang rapport der fulle navn på folk blir brukt.

En lang rapport har alltid en tittel, introduksjon, kropp og deretter konklusjon. Det er alltid mer enn en side i lengden. Det inneholder noen ganger et følgebrev som nevner alle detaljer som inngår i langrapporten. På slutten av den lange rapporten er det bibliografi og vedlegg. Det er vanlig å ha en lang rapport trykt og bundet med hardt deksel. Tonen i en lang rapport er begrenset og dyster i motsetning til et kort brev.