Forskjell mellom RFI RFP og RFQ | RFI vs RFP vs RFQ

Hovedforskjell - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP og RFQ er tre typer dokumenter som brukes i prosjektvalgskriterier. Noen prosjekter bruker alle tre dokumentene for å velge leverandører, motta prosjektforslag og sitater fra dem. RFI, RFP og RFQ er viktige verktøy som kan brukes til å oppnå en vellykket sourcing løsning. Hovedforskjellen mellom RFI, RFP og RFQ er at RFI (Request For Information) er et dokument som brukes til å samle inn opplysninger fra ulike leverandører for å bestemme hvilken leverandør selskapet skal kilder produkter eller tjenester mens RFP ( Request for Proposal ) er et dokument der selskapet ber om detaljer om detaljerte og sammenlignbare forslag fra ulike leverandører for et definert produkt eller tjeneste og RFQ (Request For Sitat) er et konkurransedyktig buddokument som brukes til å invitere leverandører til å sende inn et bud på prosjekter.

INNHOLD

en. Oversikt og nøkkelforskjell

2. Hvem er RFI

3. Hva er RFP

4. Hva er RFQ

5. Side ved side sammenligning - RFI, RFP vs RFQ

6. Sammendrag

Hva er RFI?

RFI (

Request for Information ) er et dokument der informasjon fra ulike leverandører samles inn for å bestemme hvilken leverandør selskapet skal levere produkter eller tjenester. Denne metoden blir nyttig når det er mange potensielle leverandører å velge mellom. Dette gjør at organisasjonen kan shortlist potensielle leverandører og velge den mest egnede leverandøren eller leverandørene. Komponenter i en RFI er oppført nedenfor. - 9 ->

Innholdsfortegnelse

Innledning (Formålet med RFI)
Omfanget av RFI
Mal for å fullføre
Detaljer for de neste trinnene
E. g. Selskap K er et advokatfirma som ønsker å bygge to nye kontorer i to byer. Selskap K identifiserer fem potensielle leverandører som kan fullføre oppførelsen av kontorene. Firma K vet ikke grundige detaljer om noen av disse leverandørene, og sender dermed en RFI for å motta mer informasjon om dem.

Hva er RFP?

RFP (

Request for Proposal ) er et dokument der firmaet ber om detaljer om omfattende og sammenlignbare forslag fra ulike leverandører for et definert produkt eller en tjeneste. Det er et altomfattende dokument som skal gi all nødvendig informasjon som trengs for å ta en informert innkjøpsbeslutning. Selskapet bør bruke tilstrekkelig tid på dette for å liste opp alle spesifikasjonene de vil vite fra leverandørene.RFP vil bli bedt om etter å ha utført en RFI. Følgende kriterier bør inngå i en RFP. Innholdsfortegnelse

Grunnleggende opplysninger om klienten og prosessen
Prosjektets omfang
Forventet tidsramme for prosjektet
Virksomhetskrav
Budsjett for prosjektet
Kvalitets spesifikasjoner
Innleveringskriterier
Evalueringsstandarder
Fortsatt fra eksempelet ovenfor,

E. g. Selskap K mottar informasjonen fra de fem potensielle leverandørene og bestemmer at tre leverandører oppfyller selskapets krav. K vil vite detaljene i prosjektforslagene fra hver av de tre leverandørene, og sender dermed en RFP.

Hva er RFQ?

RFQ (

Request for Quotation ) er et konkurransedyktig buddokument som brukes til å invitere leverandører til å sende inn et bud på prosjekter. En RFQ skal inneholde en teknisk spesifikasjon sammen med kommersielle krav. RFQ er også referert til som IFB (Invitation for Bid). Vanligvis er en RFQ foran en RFP der de kortlistede leverandørene blir bedt om å gi et mer detaljert prisnotering. Følgende komponenter skal inkluderes i en RFQ. Invitasjon til tilbud

Tilbudspesifikasjon
Pristilbud
Evalueringskriterier
Fortsatt fra eksempelet ovenfor,

E. g. Etter å ha vurdert alle tre prosjektforslagene, foretrekker K forslag fra to leverandører. K bestemmer derfor å be om et tilbud fra de respektive leverandørene og sender ut en RFQ.

Figur 01: Mal for en RFQ

Hva er forskjellen mellom RFI RFP og RFQ?

- diff Artikkel Midt før tabell ->

RFI vs RFP vs RFQ

Refunderbarhet
RFI
RFI er et dokument som brukes til å samle informasjon fra ulike leverandører for et prosjekt.	RFP
RFP er et dokument som brukes til å be om detaljerte og sammenlignbare forslag fra ulike leverandører til prosjektet.	RFQ
RFQ er et konkurransedyktig buddokument som brukes til å invitere leverandører til å by på prosjektet.	Behov for omfattende prisinformasjon
RFI
På RFI-scenen er behovet for omfattende prisinformasjon svært begrenset, siden selskapet ikke vet om leverandørene vil være villige til å by.	RFP
RFP Stage krever prisinformasjon som en del av prosjektforslaget.	RFQ
I RFQ-scenen er det nødvendig med en svært omfattende prisinformasjon.	Leverandørforeningsnivå
RFI
Leverandørforeningen oppfordres til RFI	RFP
Leverandørforeningen blir bedt om i RFP-scenen via prosjektforslag.	RFQ
I RFQ-scenen er leverandørens tilknytning avgjørende, etter at selskapet etter denne scenen har bestemt seg for hvilken leverandør som skal ut kontrakten.	Oppsummering - RFI vs RFP vs RFQ

Forskjellen mellom RFI RFP og RFQ avhenger av om disse dokumentene ae brukes til å skaffe informasjon fra leverandører (RFI), å be om et prosjektforslag (RFP) eller å be om et sitat (RFQ). Med økningen i internettbruken, behandler de fleste bedrifter helt disse dokumentene via internett.Å velge de mest passende leverandørene blant mange forblir viktige kriterier for å oppnå best mulig pris og kvalitet. Men slike utvalgskriterier kan forbruke en betydelig tidsperiode.

Referanse:

1. "RFI, RFP, RFQ. " // www. innkjøp innkjøp sentrum. com. N. p., n. d. Web. 4. mai 2017..

2. "Request for Information (RFI). "Request for Information (RFI) | Opplæringsindustri. N. p., n. d. Web. 4. mai 2017..

3. "Request for Proposal Template - Last ned gratis prøve. "Lag, send, eSign og spor dokumenter på nettet med PandaDoc. N. p., n. d. Web. 4. mai 2017..

4. "Request for Quote - RFQ. "Investopedia. N. p., 10. januar 2011. Web. 4. mai 2017..