Forskjell mellom prosjektomfang og leveranser | Prosjektområde vs Leveranser

Nøkkelforskjell - Prosjektområde vs Leveranser

Prosjektledelse er et svært kritisk aspekt for bedrifter siden alle bedrifter må måtte delta i prosjekter fra tid til annen. Både prosjektets omfang og leveranser er viktige sider ved et prosjekt. Hovedforskjellen mellom prosjektomfang og prosjektleveranser er at prosjektomfanget er prosessen med å bestemme og dokumentere en liste over spesifikt prosjektmål, resultater, funksjoner og tidsfrister sammen med kostnader og ressurser som kreves for å fullføre prosjektet mens prosjektleveranser er materielle eller immaterielle varer eller tjenester produsert som et resultat av prosjektet som skal leveres til en kunde.

INNHOLD

en. Oversikt og nøkkelforskjell

2. Hva er prosjektets omfang

3. Hva er prosjektleveranser

4. Sammenligning ved siden av siden - Prosjektområde versus leveranser

5. Sammendrag

Hva er prosjektets omfang?

Prosjektomfang er en av de viktigste delene av et prosjekt som innebærer å bestemme og dokumentere en liste over spesifikt prosjektmål, leveranser, funksjoner, tidsfrister sammen med kostnader og ressurser som kreves for å fullføre prosjektet. Prosjektets omfang består med andre ord av alt arbeidet som skal fullføres for å kunne levere prosjektet. Et prosjekt er en samling oppgaver som skal utføres over en bestemt tidsperiode for å oppnå et bestemt mål. Prosjektledelse er prosessen som involverer mange stadier som å initiere, planlegge, gjennomføre, kontrollere og lukke arbeidet til et prosjekt for å oppnå et forutbestemt mål. Omfanget av prosjektet vil bli avgjort i planleggingsfasen.

En prosjektomfangserklæring utarbeides i planleggingsfasen, som er en skriftlig bekreftelse på det forventede resultatet av prosjektet, inkludert de begrensninger og forutsetninger som prosjektgruppen vil arbeide med. Projektets omfangserklæring bør være presis og bør klart definere grenser for et prosjekt.

Prosjektomfangserklæring

Hovedpoengene som skal inkluderes i en prosjektomfangserklæring er

Begrunnelse av prosjektet og dets mål

Dette er en kort redegjørelse for virksomhetens behov som prosjektet adresserer. Begrunnelsen må være strategisk og økonomisk mulig.

Godkjenningskriterier

Forholdene som tidsramme og kvalitet som skal oppfylles for at prosjektet skal lykkes, må tydelig fremgå.

Leveranser

Beskrivelse av materiell og immateriell god eller tjenester bør også inkluderes i prosjektets omfangserklæring.

Figur 01: Prosjektomfang er en plan som inneholder alle relaterte aspekter av et prosjekt fra begynnelsen til slutten

Hva er prosjektleveranser?

Projektleveranser er et begrep som brukes til å beskrive materielle eller immaterielle varer eller tjenester produsert som et resultat av prosjektet som skal leveres til en kunde. Prosjektleveranser skal være målbare, spesifikke og ferdigstilles etter deres respektive forfallsdato.

Eksempler på prosjektleveranser

Nedenfor er noen eksempler på prosjektleveranser

Produktprototyper
Designomtaler
Effektiv kundeservice
Raskere responstid
Nettsted / nettside
Strategisk rapport

I prosjekter som er vesentlige i skala og komplisert i naturen (f.eks. å bygge et romfartøy av NASA), brukes ofte "prosjektmiljøer" der gjennomføringen av prosjektet gjennomføres i etapper. Prosjektmilestene er mål som må oppnås på bestemte tidspunkter. Prosjektet vil fortsette til det etterfølgende trinnet når dagens fase er fullført. Hvert stadium vil bli vurdert som en milepæl. Møte milepæler kan inkludere utbetalinger dersom arbeidet utføres av en konsulent, eller det kan være avgjørende for arbeidstakernes ytelsesmål.

Ved slutten av prosjektet bør det gjennomføres en vurdering for å evaluere effektiviteten av prosjektet som kan leveres og om prosjektets mål er realisert. Denne anmeldelsen er referert til som en "etter fullføring revisjon" eller "etter gjennomføring gjennomgang. 'Målet med det samme er å vurdere om kundene eller kundene er fornøyd med leveransen og å gi læring til fremtidige prosjekter.

Hva er forskjellen mellom prosjektomfang og leveranser?

Prosjektområde er prosessen med å bestemme og dokumentere en liste over spesifikt prosjektmål, leveranser, funksjoner, tidsfrister sammen med kostnader og ressurser som kreves for å fullføre prosjekt.

Produktleveranser er materielle eller immaterielle varer eller tjenester produsert som et resultat av prosjektet som skal leveres til en kunde.
Stage i prosjektsyklus	Prosjektomfanget avgjøres i planleggingsfasen av prosjektet.
Leveranser utføres i sluttfasen av prosjektet.
Natur	Prosjektets omfang representerer suksessen til hele prosjektet.
Leveranser representerer en del av prosjektet og er den viktigste.
Sammendrag - Prosjektområde vs Leveranser	Forskjellen mellom prosjektets omfang og leveranser avhenger av mange aspekter som scenen i prosjektlivet de blir viktige, naturen og den samlede effekten på prosjektet. Definere prosjektets omfang riktig har en direkte innvirkning på prosjektets suksess. Uten et skikkelig omfang vil selskapet ikke kunne gjennomføre prosjektet vellykket.På den annen side er leveransen like viktig, da prosjektets nøyaktige effekt måles gjennom leveransen.

Referanse:

1. "Hva er prosjektledelse | PMI. "Project Management Institute. N. p., n. d. Web. 28. april 2017.

2. "Hva er prosjektets omfang? - Definisjon fra WhatIs. com. "SearchCIO. N. p., n. d. Web. 28. april 2017.

3. "Hva skal inkluderes i et prosjektomfang Statement. " Dumminger. N. p., n. d. Web. 28. april 2017.

4. "Eksempler på prosjektleveranser. "Chron. com. Chron. com, 14. oktober 2011. Web. 28 april 2017.

Image Courtesy:

"Prosjektplanlegging" (CC BY-SA 3. 0) via Commons Wikimedia