Forskjell mellom faktura og innkjøpsordre

Faktura vs Kjøpsordre

Har du hørt om et dokument som kalles innkjøpsordre? Ja, men vet ikke hva det er og forvirrer mellom dette og en faktura? Da er denne artikkelen for deg og andre som ikke kan skille mellom en innkjøpsordre og en faktura.

Innkjøpsordre

Hvis du starter med en liten bedrift, må du forstå hva en bestillingsordre er. Dette er hva som går fra en kjøper til en selger som spesifiserer mengden, kvaliteten og antall forskjellige produkter som trengs av partiet og prisene som de forventes på. Dette er beskrevet som et lovlig tilbud fra kjøperen til selgeren og fungerer også som et juridisk forsvar for selgeren dersom kjøperen nekter å godta varene og tjenestene når selgeren har produsert dem og kjøperen nekter å betale for dem på en spinkel bakke. En kjøpsordre, som en gang er akseptert av selgeren, tjener formålet med en avtale mellom de to partene. Kjøperen samtykker i å kjøpe varene som er nevnt i innkjøpsordren til angitte priser, og selgeren samtykker i å levere alle elementene nevnt i PO til kjøperen med samme hastighet og kvalitet. En innkjøpsordre er ikke et saklig dokument, og mange detaljer om en PO kan omforhandles hvis de ikke passer til selgeren, eller selgeren kan påpeke eventuelle feil i dokumentet som deretter vil bli omdelt.

Det har blitt vanlig i disse dager å utstede elektroniske innkjøpsordrer, og de sendes nå via e-post i stedet for i utskriftskjema.

Faktura

På den annen side er en faktura et dokument som går fra en selger til kjøperen, og det betyr at selgeren ønsker å få betaling for de varer eller tjenester han tidligere har levert. En kjøper må foreta betaling ved presentasjon av faktura, og han har rett til å få rabatt, hvis noen er nevnt i fakturaen. Vanligvis sendes fakturaen sammen med varene eller tjenestene som leveres, men en selger kan utstede den når betalingen forfaller og det er obligatorisk for kjøperen å foreta en betaling når den blir presentert for ham.

Forskjellen mellom faktura og innkjøpsordre • En faktura er et dokument fra selger til kjøper, mens en innkjøpsordre er et dokument fra kjøperen til selgeren. • En faktura er en påminnelse for betaling, og kjøperen må betale for de varer og tjenester han allerede har mottatt. • En kjøpsordre er et tilbudsdokument fra kjøperen til selgeren der han spesifiserer mengden og kvaliteten på materialene som kreves sammen med priser. Det tjener formålet med en avtale mellom de to partene.