Forskjell mellom hovedbok og prøvebalanse | Hovedbok vs forsøkssaldo

Hovedforskjell - Hovedbok vs forsøksbalanse

Forberedelse av hovedbok og prøvebalanse er to hovedaksjoner i regnskaps syklusen som er nødvendige for utarbeidelsen av årsregnskapet. Hovedforskjellen mellom hovedbok og prøvebalanse er at hovedbok er et sett med kontoer som inneholder detaljerte transaksjoner gjennomført, mens prøvebalansen er en uttalelse som registrerer hovedbokslutens sluttbeløp.

INNHOLD

en. Oversikt og nøkkelforskjell

2. Hva er en hovedbok

3. Hva er en forsøksbalanse

4. Sammenligning ved siden av siden - General Ledger vs Trial Balance

5. Sammendrag

Hva er en hovedbok

Hovedboka er hovedregnskapet hvor alle transaksjoner som gjennomføres innen regnskapsåret, registreres. Informasjonen i hovedboken er avledet fra det generelle tidsskriftet, som er en innledende bok for inntasting av transaksjoner. Hovedbokbok inneholder alle debet- og kredittoppføringer av transaksjoner og er skilt med aktivaklasser. (Eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekt og utgifter)

E. g. Individuelle eiendomsregnskap som kontanter, fordringer, forskuddsbetalinger mv blir registrert under klassifisering av eiendeler.

For store bedrifter hvor mange transaksjoner utføres, kan det hende at det ikke er praktisk å legge inn alle transaksjoner i hovedboka på grunn av det høye volumet. I så fall registreres individuelle transaksjoner i "datterselskaper" og summen overføres til en konto i hovedboken. Denne kontoen refereres til som "Kontrollkonto" og kontotypene som generelt har et høyt aktivitetsnivå registreres her.

Figur_1: Eksempel på generell hovedbokbalanse

Hva er prøvebalanse?

Forsøksbalansen er et oppsummert regneark som inkluderer alle ledgerbalanser på et bestemt tidspunkt (vanligvis regnskapsårets slutt) med det formål å sjekke matematisk nøyaktighet av ledgerbalansen. Alle debetbeløpene registreres i en kolonne med alle kredittbeløpene i en annen.

Prøvebalanse gir alle sluttbeløpene i et enkelt dokument med et blikk, derfor er det enkelt å bruke som referanseværktøy. Det hjelper også med å avsløre en rekke mulige feil ved tilfelle og bidrar til å identifisere typen journaloppføringer som skal legges opp for å rette opp de identifiserte feilene.

Hovedformål og bruk av en forsøksbalanse

For å bruke som beslutningsprosedyre for å sikre matematisk nøyaktighet av balansen for balansen

Hvis alle transaksjoner i en regnskapsperiode er nøyaktig registrert, summen av debetbeløpene av prøvebalansen skal være lik summen av kredittbeløpene.

For å oppdage og rette feil i opptak av finansiell informasjon

Visse typer feil i hovedboken kan identifiseres gjennom prøvebalansen. De er

Feil ved delvis utelatelse (Kun debitering eller kredittoppføring er oppført i kontoer)
Feil ved overføring (Endebalansen overføres feil)
Feil ved avstøpning (Summen av en konto er mer eller mindre registrert)

I tilfelle en feil blir beløpet som forårsaker forskjellen, lagt til "suspensjonskonto" til den tid de blir korrigert. Hvis debitssiden av prøvebalansen overstiger kredittiden, blir differansen kreditert til suspensjonskonto og hvis kreditsaldoen er større enn debitsaldoen, blir differansen debitert til suspensjonskonto. Når feilene er identifisert, utbedret og prøvebalansen opptatt, er suspensjonskonto lukket fordi balansen ikke lenger eksisterer.

Følgende oppføringer vil imidlertid ikke føre til uoverensstemmelse i prøvebalansen.

Prinsippfeil (Oppføringene er lagt inn på feil konto)
Feil ved fullstendig utelatelse (Oppføringene er helt utelatt fra kontoene)
Feilsøking (En oppføring er lagt inn i riktig type av feil konto, men feil konto)
Feil ved opprinnelig oppføring (Feil beløp er lagt inn på de riktige kontoene)
Feil ved kompensasjon (Feil oppføringer i to eller flere kontoer avbryter hverandre)
Feil ved fullfør reversering (riktig beløp er lagt inn på de riktige kontoene, men debet og kreditter er reversert)

Hva er forskjellen mellom hovedbok og prøvebalanse?

- diff Artikkel Midt før tabell ->

Hovedbok og forsøksbalanse
Hovedbok er et sett med kontoer som registrerer alle transaksjonene.	Prøvebalanse er en oppsummert uttalelse som reflekterer de generelle balansenes balanse.
Formål
Formålet er å registrere de endelige oppføringene av transaksjoner.	Formålet er å kontrollere den matematiske nøyaktigheten av generaldirektoratets balanser.
Konto klassifisering
Dette gjøres i henhold til klassen av kontoer	Det er ingen klassifisering av kontoer.
Tidsperiode
Dette registrerer transaksjoner i regnskapsåret.	Dette er utarbeidet på den siste dagen i regnskapsåret.

Sammendrag - General Ledger vs Trial Balance

Mens regnskapsprosessen pleide å være svært tidkrevende og kostbar, kan den nå utføres med mindre tid og krefter ved bruk av automatisert regnskapsprogramvare. Det er viktig å forstå forskjellen mellom hovedbok og prøvebalanse nøyaktig siden begge representerer viktige skritt i utarbeidelsen av årsregnskapet.I tilfelle det er uoverensstemmelser mellom debet- og kredittbalansen, bør de undersøkes, og korrigerende oppføringer skal legges inn før de går videre til utarbeidelse av regnskap.

Referanse:

1. "General Ledger Definition - AccountingTools. "Definisjon - AccountingTools. N. p., n. d. Web. 9. februar 2017.

2. "Hva er prosedyren for å lage en prøvebalanse? | AccountingCoach. "AccountingCoach. com. N. p., n. d. Web. 9. februar 2017.

3. "Feilsøkingsfeil - Spørsmål og svar - AccountingTools. "Regnskap CPE og bøker - AccountingTools. N. p., n. d. Web. 9. februar 2017.

4. "Feil ikke avslørt av forsøksbalansen. "Regnskapsprinsipper for GCE O Level. N. p., n. d. Web. 9. februar 2017.

Image Courtesy:

1. "General Ledger example" Av Bgibbs (WMF) - Eget arbeid (CC BY-SA 4. 0) via Commons Wikimedia