Forskjell mellom administrerende assistent og personlig assistent

Administrasjonsassistent vs personlig assistent

Personlig assistent, også kalt sekretær av noen (ikke statssekretær), er en dyktig person som gjør livet enklere for sine sjefer ved å organisere sitt tidtabell, planlegge sine avtaler, administrere sine filer og bestille eller kansellere sine avtaler for å la sine sjefer jobbe stressfritt og på sitt produktive beste. Det er en annen term som kalles utøvende assistent som er mer avansert og mer vanlig i dag. Mange mennesker forvirrer mellom disse to titlene og kan ikke skille mellom en utøvende assistent og en personlig assistent. Denne artikkelen forsøker å markere forskjellene slik at en person velger en av de to jobbene som karrierealternativ.

Selv om det er noen overlapp mellom de to jobbprofilene, er Executive Assistant (EA) mye mer profesjonell og har ledelsesmessige og operasjonelle ferdigheter som ligger langt foran personlige assistenter. Executive assistenter jobber normalt for toppledere som MD eller CEO. Ledende assistenter forventes å ha høye problemløsningskompetanse og beslutningsprosesser. De er ansatt for å hjelpe utøvende med å nå sine mål. Til tross for suffiksassistenten er det vanlig å se EAs håndteringsprosjekter alene og til og med ha en personlig assistent for dem. Tidligere har ledelsesassistenter blitt en svært viktig del av organisasjonen og kraftig i det sosiale hierarkiet i selskapet. Disse assistentene har ingen faste pliktimer, og sett på kontoret på ulike timer.

En EA har muligheten til å kjøre showet uten fra sjefen i noen tid. Selv om hun hovedsakelig må organisere det profesjonelle (og ofte hans personlige) liv hos sjefen, må hun også ta vare på forretningsmessige forhold og behov for å ha høye IT-ferdigheter. Hun krever også å ha problemløsning i toppklasse og problemløsing. Du kan bli overrasket over å vite at noen av toppnivå EA er i bransjen i dag er MBA-grad innehavere. Som en tommelfingerregel har disse assistentene normalt en BBA-grad.

Personlige assistenter er flere arrangører; styrer timeplanen til sjefen og ser etter filene på bordet hans. De planlegger også hans avtaler på en slik måte at det er jevnt å seile for utøvende hele dagen, og han ser ikke bortkastet sin dyrebare tid på å lete etter filer eller administrere sine avtaler. Populære personer, i tillegg til ledere, trenger service av personlige assistenter for å kunne arbeide på en stressfri måte, mens deres personlige assistent håndterer alle spørsmål og spørsmål fra press og fans. Dette inkluderer screening av innkommende anrop, håndtering av pressemeldinger, snakker med media, håndtering av fans, styring av reisearrangementer og så videre.

Hva er forskjellen mellom Executive Assistant og Personal Assistant?

• Executive Assistant (EA) er en moderne versjon av en personlig assistent.

• EA er nødvendig for toppledere som CEO og COO, mens selv kjendiser, forfattere, idrettsutøvere kan ha personlige assistenter.

• EA trenger en BBA-grad og noen selv har en MBA mens personlige assistenter ikke krever slike høye profesjonsgrader.

• EAs har ikke en 9-5 jobb og kan sees til å fungere til sent mens personlige assistenter har fast kontorplikt.

• EA har mye bedre IT-ferdigheter og problemløsning ferdigheter enn personlige assistenter.