Forskjell mellom periodisert kostnad og kontoer betales

Nøkkeldifferanse - Opptjent utgift vs Kontoer betales

Opptjente kostnader og leverandørgjeld er to viktige poster balanseført av selskaper. Nøkkeldifferansen mellom påløpte kostnader og leverandørgjeld er at mens en påløpt kostnad er en kostnad som er regnskapsført i regnskapsbokene for perioden det påløper om det er betalt kontant eller ikke, er betalingen utbetalt til kreditorer som har solgte varer til selskapet på kreditt.

INNHOLD
en. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Accrued Expense
3. Hva er kontoer som skal betales
4. Sammenligning ved siden av siden - påløpte kostnader vs kontoer som kan betales
5. Sammendrag

Hva er en påløpt kostnad?

En påløpt kostnad er en regnskapsutgift som er anerkjent i bøkene før den betales. Disse utgiftene er typisk periodiske og vil bli regnskapsført som en nåværende forpliktelse i balansen. Opptjente kostnader skal registreres for å overholde regnskapsprinsippets periodiseringskonjunktur. I henhold til periodiseringskonceptet skal inntekter og kostnader registreres i den perioden de oppstår, uavhengig av om kontanter er betalt eller ikke.

En påløpt kostnad skal registreres når selskapet kan fornuftig forvente at betalingen skal utbetales. Vanlige tilfeller for slike påløpte utgifter er leie, lønn og renter på banklån, i. e. , tilfeller hvor lignende utbetalinger gjøres hver måned.

Slik registrerer du opptjente kostnader?

Ta følgende eksempel for å se hvordan du registrerer påløpte utgifter.

E. g. ABC Ltd har tatt ut et banklån på $ 10 000 på 10% rente, og hver månedlig rentebetaling forfaller på 15 th i neste måned. Dermed vil rentebetaling på $ 1 000 bli registrert som

Rentebetalinger A / C DR $ 1 000

Opptjente kostnader A / C CR $ 1 000

Under oppføringen vil bli registrert når betalingen er foretatt,

Opptjente kostnader A / C DR $ 1 000

Kontanter A / C CR $ 1 000

Hva er kontoer betales?

Dette indikerer forpliktelsen til selskapet å betale av kortsiktige kreditorer; Jeg. e. kreditorer som selskapet skylder midler innen ett år. Denne situasjonen oppstår når selskapet har kjøpt varer på kreditt. Leverandørgjeld er inkludert som en nåværende forpliktelse i balansen.

Slik arkiverer du kontoer?

Se på følgende eksempel.

E. g. ABC Company kjøpte varer verdt $ 1, 150 fra XYZ Company.

Betalingen blir derfor registrert som

XYZ Company A / C DR $ 1, 150

Kontoer betales A / C CR $ 1, 150

Når betalingen er foretatt, er

Kontoer betales A / C DR $ 1, 150

Kontanter A / C CR $ 1, 150

To viktige forhold beregnes ved bruk av Leverandørgjeld.

en. Kontoer Betalbar Omsetning Ratio

Kontoer Betalbar Omsetning Ratio = Kostnad på Varer Solgt / Gjennomsnittlig Konto Betalbar

Ovennevnte forhold viser hvor mange ganger i året regnskapet er betalt av selskapet. Et gjennomsnitt (Åpningsforpliktelser og sluttkortsfordeler delt på 2) betraktes her for å presentere et nøyaktig forhold ved å utligne årets gjeld. Hvis omsetningsforholdet faller fra en periode til et annet, er dette et tegn på at selskapet tar lengre tid å betale sine leverandører enn det var i tidligere tidsperioder. Det motsatte er sant når omsetningsforholdet øker, noe som betyr at selskapet betaler en raskere leverandør.

2. Kontoer Betalingsdager

Konto Betalingsdager = (Konto Betales / Kostnad på solgte varer) * 365

Leveringsdagene angir hvor mange dager selskapet tar for å betale kreditorene. Langere kredittperioder er generelt ikke likte mange kreditorer siden de foretrekker å samle beløp som forfaller før. I enkelte avtaler kan tidsperioden hvor betalingene skal gjøres, spesifiseres på forhånd.

Faktura er et hoveddokument med hensyn til leverandørgjeld. Dette er dokumentet som sendes til en kjøper som angir mengden og kostnaden for varer som er levert av en selger. Når en faktura sendes til foretaket av en kreditor, bør den derfor nøye kontrolleres for nøyaktighet når det gjelder mengden varer og deres priser.

Figur 1: En faktura utstedt på kredittsalg

Hva er forskjellen mellom påløpte kostnader og betalbare kontoer?

Opptjent utgift vs Kontoer betales

Opptjent kostnad regnskapsføres for regnskapsperioden den tilhører, uavhengig av kontantbetaling. Kontoer som er betales, indikerer forpliktelsen til å avgjøre kortsiktige kreditorer.
Forekomst
Opptjente kostnader er generelt påløpt av alle selskaper. Kontoer Bare betalbare oppstår hvis kjøp skjer på kreditt.
Betalingsformer
Opptjente kostnader påløper for månedlige utbetalinger.

F.eks: leie, lønn mv.

Kontobetalinger bare rekordbetalinger på grunn av kreditorer.

Sammendrag - Opptjent utgift vs Kontoer betales

Hovedforskjellen mellom påløpte kostnader og leverandørgjeld relaterer seg til partene de blir betalt for. Opptjente utgifter kan betales til ulike parter som ansatte og banker mens leverandørgjeld skyldes parter fra hvem selskapet har kjøpt på kreditt. Leverandørgjeld bør forvaltes og vedlikeholdes på et akseptabelt nivå for å kunne fortsette sunne forretningsforbindelser med bedriftspartnere.

Referanse:
1. "Kontoer betales - AP. "Investopedia. N. p. , 15. aug. 2016. Web. 20. februar 2017.
2. "Opptjent utgift. "Investopedia. N. p. , 17. november 2003. Web. 21. februar 2017.
3. "Faktura - Hva er en faktura? "Debitoor Accounting Ordliste. N. p. , n. d. Web. 21. februar 2017.
4. "Dager som kan betales utestående - Strategisk finansdirektør. "ICal. N. p. , 18. oktober 2016. Web. 21. februar 2017.

Image Courtesy:
1. "Faktura, offentlig ressurs store boks med standarder, kontoret, Hackney, London, Storbritannia. jpg "av Cory Doctorow (CC BY-SA 2. 0) via Flickr