Forskjell mellom prosjekt og program

Prosjekt vs Program

Ett spørsmål som har mange problemer, er forskjellen mellom et program og et prosjekt. Enten han får et program eller et prosjekt, betyr det ikke mye for en lekmann, men til en leder betyr det mye, da begge medfører forskjellige funksjoner og ansvar som bare vil være klare når forskjellene mellom prosjekt og program er uttalt.

Mens et program er definert som en forutbestemt gruppe prosjekter som er relatert og forvaltes som en stor oppgave (for å tjene profitt for organisasjonen), er et prosjekt mer eller mindre midlertidig i naturen Det gjøres for å få spesifiserte resultater i gitt tid sammen med begrensninger av kostnad og kvalitet. Selv om de ser like ut, er det mange forskjellspunkter som er som følger.

Første store forskjellen gjelder prosjektets formål i forhold til målet med et program. I et prosjekt vet lederen utdataene han skal oppnå; de er håndgripelige og kan beskrives lett i ord. Man kan måle fremdriften til et prosjekt, og derfor er utgangene referert til som mål. På den annen side er det utfall, og ikke utganger ved et program, og selv disse er subjektive og vanskelige å kvantifisere. Omfanget er svakt definert i tilfelle av program, og kan endres i henhold til lurene til ledere under gjennomføringen av programmet. På den annen side er omfanget av et prosjekt klart kuttet og avgrenset, og kan ikke endres i løpet av prosjektets levetid.

En annen differensieringsfaktor er varigheten. Selv om prosjekter er kortere i tidsperiode og typisk er ferdig om noen måneder, er programmene lengre og kan ta opptil tre år. Enten et prosjekt eller et program, er det alltid risiko forbundet. Men mens det er lettere å identifisere og styre risiko i et prosjekt, finner en leder som er ansvarlig for et program det vanskeligere å vurdere risiko involvert, og kostnadene pådratt er større i tilfelle feil i et program på grunn av risiko enn i tilfelle av et prosjekt. Feil ved et program har større forgreninger for organisasjonen.

Hvis vi snakker om problemet og løsningen fra prosjektets perspektiv, ser vi at mens problemet er klart definert, er løsninger på problemet små i antall. Tvert imot er problemet svakt definert i tilfelle av et program, og det er sett at det er forskjeller i oppfatning i interessenter knyttet til problemets natur. Imidlertid er det større antall løsninger til tross for forskjeller som er vedvarende mellom interessenter som den ene er den foretrukne løsningen.

Hva er forskjellen mellom Prosjekt og Program? • Prosjektleder må overvåke og administrere oppgaver, mens en programleder overvåker og kontrollerer prosjekter • Prosjekter er av kortere varighet, mens programmer kan vare i år • Prosjekter har begrenset omfang, mens et program har mye større omfang • I et program er fokus alltid på lederen (lederskap), mens i tilfelle prosjektet; fokus er på ledelse av involverte personer • Prosjektet har en start samt en veldefinert slutt.På den annen side er programmet en haug med prosjekter uten en bestemt slutt.