Forskjell mellom ledende og administrere et prosjekt | Managing vs Leading a Project

Ledende vs Administrere et prosjekt

Prosjektledelse innebærer bruk av kunnskap, teknikker og ferdigheter for å utføre prosjektene mer effektivt og effektivt. Prosjektene er vanligvis tilpasset målene til bedriftsorganisasjonene. Prosjektets suksess er sterkt avhengig av prosjektgruppens effektivitet og hvor godt hver av dem har utført sine oppgaver og også prosjektlederens evner til å lede og administrere lagene i henhold til kundenes krav. Denne artikkelen utdyper forskjellen mellom å administrere og lede et prosjekt i en organisasjon.

Administrere et prosjekt

Initiativ, planlegging, gjennomføring, overvåkning og kontroll og avslutting av prosjektet er de viktigste komponentene i prosjektledelsen. I prosjektgruppene jobber alle medlemmene sammen for å oppnå bestemte mål og å levere en kvalitetsutgang for sluttbrukerne. Med synergieffekten er lagarbeid mer produktiv enn å jobbe som enkeltpersoner. Prosjektleder er den som har ansvaret for å gjennomføre prosjektet innenfor omfanget, angitt tidsramme, innenfor budsjettet etc. som han fungerer som mellommann mellom prosjektsponsor og prosjektgruppemedlemmer.

Leder et prosjekt

Ledende et prosjekt er å veilede lagmedlemmene for å oppfylle prosjektets krav ved å gi dem strategisk retning, sette lagets mål og justere alle lagmedlemmer i den retningen. Effektive ledere motiverer alltid og inspirerer tilhengerne. I organisatorisk synspunkt må prosjektleder som en god leder oppfordre de ansatte til å være mer innovative og trenger å inspirere dem. Da vil de prøve nye ting og nye måter å gjøre ting i stedet for å holde seg til tradisjonelle metoder for å utføre en bestemt oppgave. På denne måten kan arbeidstakerens produktivitet forbedres.

Hva er forskjellen mellom å lede og administrere et prosjekt?

Ledere leder prosjektgruppen ved å gi dem strategisk retning og sette lagsmålene. Ansattes ideer er velkommen av den som leder et prosjekt som ansatte står overfor realtidsforholdene. Så ansatte vil føle at de blir verdsatt, og deres bidrag er verdsatt. Så de ville forsøke å gi sitt maksimale bidrag til å fullføre prosjektene med hell.

Ledere er de som tildeler prestasjonsmål for hvert individ som skal gjennomføres innen en viss periode, vurderer hver sin kompetanse. Ved å vurdere ytelsen, bestemmer de området eller feltet som må forbedres og tilby opplæring som passer til disse kravene.

Prosjektlederen bør være opptatt av å motivere de mest effektive medarbeidere ved å tilby belønninger som prestasjonsincitamenter, lønnsøkninger og ikke-økonomiske belønninger som anerkjennelse, karrieremuligheter, etc.

Derfor kan det være den samme personen hvem leder og styrer et prosjekt, men som prosjektledere har de et stort ansvar for å administrere prosjektene effektivt, mens de som ledere må lede sine lagmedlemmer effektivt. Til slutt vil både ledende og ledende være nyttig for å oppnå organisatorisk suksess i det lange løp.

Sammendrag:

Administrere kontra ledende prosjekt

• Administrere prosjektene involverer planlegging, koordinering og overvåking av aktivitetene utført av gruppemedlemmene, mens ledende innebærer å gi veiledning og støtte til de ansatte for å kunne produsere en kvalitet produksjon.

• Ledere inspirerer og oppfordrer alltid sine ansatte til å være mer innovativ og kreativ i å utføre aktiviteter, mens ledere vurderer ansattes opptredener.

• Ledere har langvarig fokus, mens ledere er opptatt av å møte bestemte tidsfrister.

Foto av: IvanWalsh. com (CC BY 2. 0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2. 0)