Forskjell mellom jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon

Jobbbeskrivelse vs Jobbspesifikasjon

Jobbbeskrivelse, jobbspesifikasjon og jobbanalyse er noen av uttrykkene som forvirrer mange ledere i ledelsen. Disse setningene er svært viktige i faget human resource management. Det er jobben til en personellansvarlig eller HR-leder for å se at den rette personen får den rette jobben for å fremme målene i en organisasjon. Det er gjennom jobbanalyse at han får verktøyene til stillingsbeskrivelse og jobbspesifikasjon for å oppfylle sine oppgaver. Det er en subtil men svært kritisk forskjell mellom disse to verktøyene, som ser veldig ut som å tvinge mange til å gjøre feil ved å bruke dem utveksling. La oss ta en nærmere titt.

Hva er en jobbbeskrivelse?

Jobbbeskrivelse er en fullstendig beskrivelse av ansvar og plikter som en jobb medfører. Å lage en stillingsbeskrivelse er viktig for en HR-leder før organisasjonen annonserer ledige stillinger. Dette er for å sikre at de rette kandidatene søker etter jobben etter å ha lest jobbbeskrivelsen. Kandidater vet på forhånd hva deres roller og ansvar ville være når de ble valgt for jobben, og også de oppgavene de ville bli pålagt å utføre. En stillingsbeskrivelse inneholder betegnelsen, arbeidsforholdene, arten av plikt, forholdet til andre ansatte og overordnede, kvalifikasjoner som kreves, og oppgaver og ansvar som forventes utført av kandidaten.

Således hjelper jobben ikke bare med rekruttering av de riktige medarbeiderne, men hjelper også veiledere til å tilordne oppgaver og plikter til de ansatte. Det gir bedre ytelsesvurdering og bidrar til bedre arbeidskraftplanlegging. En god jobbbeskrivelse er tilstrekkelig i seg selv til å bestemme lønn for kandidaten.

Hva er en jobbspesifikasjon?

Jobbspesifikasjon er et verktøy som gjør at ledelsen kan gi søkere kunnskap om ferdigheter, nivå av erfaring og utdanning, og evner som de må kunne tilpasses enkelt til en jobb i en organisasjon. Faktisk gjør en jobbspesifikasjon ledelsen oppmerksom på hvilken type kandidat de søker etter. Når det er ledig stilling i en organisasjon, er det denne jobben spesifikasjonen som hjelper ledelsen til å gå for rekruttering som de vet hvilken type kandidater de vil ha i organisasjonen. En jobbspesifikasjon handler om ferdigheter og evner som kreves i en kandidat, sammen med en kort beskrivelse av jobbkravene.

Hva er forskjellen mellom jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon?

• Mens en jobbbeskrivelse om alt om jobben og hva det innebærer, handler en jobbspesifikasjon om de attributter ledelsen er ute etter i riktig kandidat.

• Jobbbeskrivelse forteller hva du må gjøre når du velger jobbspesifikasjon, og forteller deg hva du må velge for en jobb.

• Jobbbeskrivelse forteller alt om oppgavene og ansvaret som forventes utført, mens jobbspesifikasjonen forteller nivået på erfaringer og ferdigheter som en kandidat må velge for jobben.

• Det er bedre å ringe jobbspesifikasjon som ansattes spesifikasjon, da dette er hva organisasjonen ser etter hos de ansatte som er valgt for jobben.