Forskjell mellom syklus og fysisk inventar

Nøkkelforskjell - Sykeltall vs fysisk inventar

Inventar representerer en vesentlig del av omløpsmidler, og de bør styres effektivt. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) og Internal Revenue Service (IRS) regulerer mandatfirmaer å regne hele lagerbeholdningsnivået på årsbasis eller implementere et evig telling system. Hovedforskjellen mellom syklotall og fysisk inventar er at syklustall refereres til som et evigvarende lager telling system hvor et sett med utvalgte inventar er talt på en bestemt dag mens fysisk inventar er en inventar telle metode hvor alle typer inventar i en organisasjon telles på et bestemt tidspunkt, vanligvis på årsbasis.

INNHOLD
en. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Cycle Count
3. Hva er fysisk inventar
4. Side ved side-sammenligning - Cycle Count vs Physical Inventory
5. Sammendrag

Hva er sykkeltall?

Sykeltall refereres til som et evigvarende lager tellingsystem hvor et sett med utvalgte lagerbeholdninger teller på en bestemt dag. Selskapet kan ha en beholdningsplan for å bestemme hvordan tellingen skal skje basert på ulike typer inventar.

E. g. PQR er et produksjonsfirma som har 4 typer inventar. Sykkeltallet begynner i januar, og en type inventar blir talt per måned. Dermed slutter den første syklusen i april, og den samme syklusen fortsetter i to ganger for året.

Med en syklustelling er det praktisk å validere lagerbeholdningen ettersom oppdateringen oppdateres kontinuerlig. Denne metoden for telling er mye brukt i store organisasjoner som har et stort antall gjenstander i beholdningen og kan ikke lukkes over lengre tid for å utføre en årlig fysisk beholdningstelling.

Fordeler og ulemper ved sykeltall

Følgende fordeler oppnås ved hjelp av en syklus.

  • Mindre kostbar sammenlignet med beregning av fysisk inventar
  • Reduser avbrudd i operasjoner
  • Mindre kompleksitet

Den største ulempen ved denne metoden er imidlertid at det er vanskelig å konkludere den riktige verdien ved årsskiftet siden alle lagerregistre ikke oppdateres samtidig.

Hva er fysisk inventar?

Fysisk inventar er en lagertellingmetode hvor alle typer inventar i en organisasjon telles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis.Dette gjennomføres ved midlertidig avslutning av driften ved utgangen av regnskapsåret og teller alle typer inventar.

Fordeler og ulemper ved fysisk inventar

Fysisk inventar metode gjør det mulig for selskapet å starte det nye regnskapsåret med et nøyaktig beløp som bidrar til mer nøyaktig finansiell informasjon og beslutningstaking. Selv om det er nyttig, brukes denne metoden sjelden, siden kostnadene overveier fordelene der de tidligere (kostnadene) er,

  • Når lagerfortellingen er startet, kan lageret ikke motta eller distribuere inventar; Derfor må operasjonene slås av for å telle inventaret kalt inventarfrysing.
  • Både tid og ressursforbruk
  • Hvis lagerfortellingen blir gjort manuelt, er det en økt mulighet for feil

Figur 01: Lagerfortelling er en viktig øvelse for mange typer organisasjoner.

Hva er forskjellen mellom Cycle Count og Physical Inventory?

Sykeltall vs fysisk inventar

Sykeltall er et evigvarende beholdnings tellingsystem hvor et sett med utvalgte varelager regnes på en bestemt dag. Fysisk inventar er en lagertellingmetode hvor alle typer inventar i en organisasjon telles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis.
Inventory Freeze
Cycle Count krever ikke lager lagerbeholdningsfrysing. Fysisk inventar krever lagerbeholdningsfrysing.
Natur
Sykeltall utføres for ulike typer inventar på forskjellige tidspunkter. Fysisk lagringsmetode krever at virksomheten teller alle lagerbeholdninger på et bestemt tidspunkt.
Fleksibilitet
Under syklus-metoden kan selskapet bestemme hvordan lagerbeholdningen skal skje, i hvilken rekkefølge beholdningen skal telles, hvilke typer inventar som skal telles først osv. Fysisk inventar har begrenset fleksibilitet siden det kun kan initieres på en måte.
Kompleksitet og tidsbruk
Sykeltall er en mindre kompleks aktivitet og kan fullføres innen en begrenset periode. Fysisk inventar metode er svært komplisert og tidkrevende.
Egnethet
Sykeltall er ideell for bedrifter som opprettholder betydelige mengder lagerbeholdning. Registrering av fysisk inventar er mer egnet for bedrifter som opprettholder små mengder lagerbeholdning.

Sammendrag - Sykkeltall vs fysisk inventar

Forskjellen mellom syklotall og fysisk beholdning er at syklotall er en metode for evigvaring av inventar mens fysisk lagringsmetode teller inventar periodisk, typisk på årsbasis. Gjennomføring av et effektivt lagertallsystem bidrar til å unngå utslagssituasjoner og redusere ineffektivitet og feil. Noen organisasjoner utfører begge typer lagerkontroll; Imidlertid er syklus count metode den som er foretrukket og mye brukt av mange.

Referanse:
1. Domstol, Jeanna. "Cycle Count vs.Årlig Fysisk Count - Hvilken er riktig for deg? "PBD Worldwide Home - 2. Order Fulfillment Services. N. p. , n. d. Web. 26. mai 2017..
2. Murray, Martin. "Hva du bør vite om sykkeltelling i lageret. " Balansen. N. p. , n. d. Web. 26. mai 2017..
3. Tar en fysisk beholdningstelling. N. p. , n. d. Web. 26. mai 2017..

Image Courtesy:
1. "Leverandør i såpebutikk - Mardin - Tyrkia" av Adam Jones (CC BY-SA 2. 0) via Flickr