Forskjell mellom regnskap og bokføring Forskjellen mellom
Bokføring er prosessen med å registrere forretningstransaksjonene og forholdet mellom transaksjonene. Prosessen med bokføring er hovedsakelig mekanisk og krever ingen analyse. I stedet for å analysere bokføring er det bare å ta opp informasjonen. Tidligere ble postene holdt i en bok, og dette er grunnen til at dette finansielle verktøyet kalles bokføring. I de moderne dager ble bøkene erstattet av moderne bokføringsprogramvare som kjører på personlige datamaskiner. Denne typen programvare er svært sofistikert, og det kan enormt hjelpe jobben til bokholderen.
I utgangspunktet består bokføringsprosessen opptak av innkommende transaksjoner (mottatte betalinger i form av penger eller sjekker fra kunder, etc.) og innspillingen av de utgående transaksjonene (betaler for bestemte regninger i riktig tid, etc.).
Det finnes to grunnleggende typer bokføring: enkeltregistrering og bokføring i dobbeltregistrering. Ved enkeltregistrering kan vi finne hver transaksjon som føres til debetkolonnen eller kredittkolonnen. Tvert imot, når det gjelder bokføring med dobbel bokføring, kan vi finne to poster for hver transaksjon som føres til storboken. En oppføring blir overført til kreditsiden og den andre til debetsiden. Dette gjøres på den måten at de to oppføringene kan kontrolleres.
Regnskap er også systematisk registrering av forretningstransaksjoner, men det inneholder tilleggsrapporter og videre finansiell analyse av transaksjonene. Dette innebærer i utgangspunktet at bokføring er en del av regnskapsprosessen. Regnskap ved siden av opptaket av de finansielle transaksjonene gjør også utarbeidelse av utsagn, forpliktelser til eiendelene og de ulike resultatene av hele virksomheten. I utgangspunktet bruker regnskapet bokføring, tolker dataene og samler det inn i rapporter og presenterer det i form av rapporter til ledelsen.
Regnskap brukes i alle virksomheter fra små bedrifter til store selskaper. I de mindre selskapene kan en person utføre både regnskap og bokføring. Men i store bedrifter og selskaper er det nødvendig med en hel avdeling av mennesker for å kunne utføre regnskaps- og bokføringsoppgaver.Mindre bedrifter med et lite antall transaksjoner gir ikke for mye arbeid til bokholderen, så han kan også utføre oppdragsgivers oppgaver.
Den viktige delen av regnskapet er analysen av forretningstransaksjonene og leveringen av forretningsresultatene til ledelsen av selskapet. Forretningsresultatene leveres vanligvis i rapporter. Ledelsen fra disse rapportene kan se om selskapet er vellykket eller ikke, og ved hjelp av analysen kan de se hvor problemene kommer fra ved negative resultater.
