Forskjell mellom WBS og prosjektplan Forskjellen mellom
WBS vs Project Plan
I store prosjekter er det ikke nok å bare gå på det. Det er nødvendig å ha en vitenskapelig tilnærming for å kunne fullføre prosjektet og regjere seg i kostnadene. Til verktøy for å oppnå dette er prosjektplanen og arbeidsavbruddstrukturen eller WBS. Hovedforskjellen mellom de to er omfanget da WBS dekker prosjektet i sin helhet, mens en prosjektplan fokuserer på en mindre del av et prosjekt. Så et prosjekt kan ha en WBS som compartmentalizes den i flere deler. Hver av disse delene vil da ha en prosjektplan.
I planleggingsprosessen skjer en WBS før godkjenningen av prosjektet. Det viser omfanget av prosjektet og kostnaden, noe som er viktig for de som påbegynner det. Når prosjektet er godkjent, er det da nødvendig å opprette prosjektplanene. Dette er for å sette et realistisk tidsplan for når hver del skal fullføres.
WBSs hovedfokus, bortsett fra segmentering av prosjektet, er kostnaden. Det er lettere å sette en pris på arbeid og materialer på mindre segmenter enn på et prosjekt som helhet. Derimot fokuserer en prosjektplan ikke på prisen på arbeidet, men på arbeidsplanen, og sørger for at materialene er tilgjengelige når de skal. En prosjektplan er nødvendig for å sikre at segmentet av prosjektet forblir innenfor budsjettet satt av WBS. Hver forsinkelse medfører tilleggskostnader som ikke er en del av planen.
WBS er et resultatorientert verktøy som hvert seksjonsmål er å ha komponenten som er nødvendig i de øvre delene. I kontrast kan vi si at prosjektplanen er handlingsorientert, hovedsakelig fordi hvert trinn eller prosess i planen må skje innen en gitt tidsperiode for at planen skal følges. Hvis prosjektplanen ikke ble gjort riktig, kan feilene kaskade eksponentielt og må korrigeres på bakken.
Sammendrag:
1. En WBS er en samlet oversikt over jobben mens en prosjektplan kan
2. En WBS er nødvendig før godkjenningen av jobben, mens prosjektplanen er nødvendig for å fullføre den
3. En WBS fokuserer på budsjettet mens en prosjektplan fokuserer på planlegging
4. En WBS er resultatorientert mens en prosjektplan er handlingsorientert
