Forskjell mellom verbal og skriftlig advarsel | Verbal vs Written Warning

Verbal vs Written Warning

Forskjellen mellom verbal advarsel og skriftlig advarsel kan virke relativt tydelig ved første øyekast. Verbal advarsel og skriftlig advarsel, spesielt i juridisk sammenheng, representerer stadiene i en formell disiplinær og / eller korrigerende handling. For de av oss som ikke er kjent med vilkårene, finnes verbal advarsel og skriftlig advarsel hovedsakelig innenfor selskapets disiplinære retningslinjer, og de fleste selskaper utsteder slike advarsler som en del av en korrigerende prosedyre. Tradisjonelt er vilkårene kollektivt definert som en rekke trinn utført for å disiplinere en ansatt eller rette opp ytelsen på jobb. Disse trinnene er ikke bare begrenset til verbale og skriftlige advarsler, men inkluderer også suspensjon og / eller avslutning. Forholdet til denne artikkelen er imidlertid kun den verbale og skriftlige advarselen, som kan skiller seg ut ved at en verbal advarsel går foran en skriftlig advarsel. Videre må det bemerkes at mens de fleste selskaper holder seg streng til disse stadiene av disiplinær handling, kan andre utføre slike prosedyrer litt annerledes.

Hva er verbal advarsel?

Begrepet verbal advarsel er definert som en advarsel utstedt til en ansatt av ansattes leder eller veileder angående disiplin og / eller et ytelsesproblem. Det er vanligvis utstedt under en samtale mellom ansatt og veileder . En verbal advarsel representerer det første trinnet i korrigeringsprosessen. Hensikten med en slik advarsel er å informere medarbeider om hans / hennes ytelse eller oppførsel og dermed gi rom for korrigering av slik ytelse eller oppførsel. Dette problemet kan enten være et brudd på selskapets standarder eller regler, provisjon av mindre lovbrudd som konstant fravær, eller utførelsen av utilfredsstillende arbeid.

Når du utsteder en muntlig advarsel, må veileder eller leder følge en rettferdig prosedyre. Fremgangsmåten ved utstedelse av verbal advarsel kan variere fra bedrift til selskap. Imidlertid bør det generelt vedta visse skritt som å utstede varselet privat, angi problemet spesielt og gi den ansatte muligheten til å forklare sin side, og tydelig angir forventet ytelse og standarder som kreves av den ansatte, og til slutt, dokumentere samtalen der den muntlige advarselen ble utstedt. Denne dokumenterte verbal advarselen må typisk inneholde navnet på den ansatte, datoen for advarselen, problemet og forventet ytelse.Dokumentasjon av verbal advarsel representerer en uformell oversikt over det samme, og den er plassert i medarbeiderens fil. Det endelige målet med en verbal advarsel er å gi medarbeideren en annen mulighet til å korrigere hans eller hennes oppførsel eller ytelse. Det er besluttet å motta en ny sjanse.

Verbal advarsel utstedes under en samtale

Hva er Skrevet Advarsel?

Enkelt sagt er en skriftlig advarsel en advarsel utstedt i skriftlig form . Det er tradisjonelt definert som et brev skrevet til en ansatt. Denne typen brev angir spesifikt problemene i forhold til hans / hennes prestasjon eller oppførsel og beskriver konsekvensene dersom slik oppførsel eller ytelse ikke blir korrigert eller forbedret innen en bestemt periode. En skriftlig advarsel representerer den andre fasen i korrigerende og disiplinære tiltak. Vanligvis følger en skriftlig advarsel en verbal advarsel. Dermed er medarbeideren allerede utstedt en advarsel verbalt, og mangelen på forbedring eller manglende korrigering av den aktuelle oppførelsen resulterer i en skriftlig advarsel. Derfor er en skriftlig advarsel mer alvorlig enn en verbal advarsel.

Bedrifter utsteder en skriftlig advarsel i situasjoner der den muntlige advarselen som tidligere er utstedt, har unnlatt å rette opp det nevnte problemet, eller den ansatte har gjentatt samme lovbrudd eller brudd. Skriftlige advarsler er vanligvis gitt i saker som gjelder fravær, misbruk, skade på selskapets eiendom, utilfredsstillende ytelse, mangel på punktlighet, og andre inkludert misbruk som forbrytelser som vold eller narkotikabruk. Vanligvis må arbeidstaker underskrive innkallingen som inneholder den skriftlige advarselen, og en kopi av den samme er plassert på medarbeiderens rekord og gitt til HR-avdelingen.

Skriftlig advarsel utstedes skriftlig.

Hva er forskjellen mellom verbal og skriftlig advarsel?

• Definisjon av verbal og skriftlig advarsel:

• En verbal advarsel er en advarsel gitt av en veileder eller leder av en ansatt i forhold til et spørsmål om arbeidstakerens oppførsel eller ytelse på jobben.

• En skriftlig advarsel er et brev utstedt av firmaet som angir problemet med arbeidstakerens oppførsel eller ytelse, og konsekvensene dersom det ikke utbedres.

• Medium:

• Verbal advarsel er en advarsel laget muntlig.

• Skriftlig advarsel er en advarsel ved bruk av skriving.

• Ordre:

• En verbal advarsel utstedes først hvis det er noen disiplin og / eller ytelsesproblem.

• En skriftlig advarsel utstedes etter en verbal advarsel, og i tilfelle den ansatte har unnlatt å rette opp sine handlinger til tross for verbal advarsel.

• Formål:

• Formålet med verbal advarsel er å informere medarbeider om hans eller hennes ytelses- eller adferdsspørsmål og dermed gi mulighet til å korrigere ham / henne.

• En skriftlig advarsel er utstedt for å informere konsekvensene dersom nevnte atferd eller ytelsesproblem ikke korrigeres eller forbedres innen en bestemt periode.

• Spørsmål:

• Verbal advarsler utstedes i situasjoner som brudd på selskapets standarder eller regler, provisjon av mindre lovbrudd som konstant fravær eller utførelse av utilfredsstillende arbeid.

• Skriftlige advarsler utstedes i situasjoner som gjelder fravær, misbruk, skade på selskapets eiendom, utilfredsstillende ytelse, mangel på punktlighet og andre, herunder forbrytelse av forbrytelser som vold eller narkotikabruk.

Bilder Courtesy:

1. Folk snakker av Aaron Friedman (CC BY 2. 0)
2. Skriving via Wikicommons (Public Domain)