Forskjell mellom RFP og RFQ Forskjellen mellom

RFP vs RFQ

Akronymer RFP og RFQ kan ha varierte betydninger avhengig av hvilken type bransje du jobber i. Likevel er de to kjent i mange områder som Request for Proposal (RFP) og Request for Quote or Quotation (RFQ).

RFQ blir vanligvis satt i gang når det gjelder anskaffelse av produkter. Et godt eksempel på et RFQ-scenario er når du ønsket å kjøpe 25 bærbare datamaskiner. Først skal du sende en formell RFQ til en maskinvare- eller datalager og be om tilbudet for 25 bærbare datamaskiner med dine spesifikke foretrukne spesifikasjoner. Mottakeren til RFQ (butikken) vil da svare tilbake til deg ved å sende deg sitatet for de 25 bærbare datamaskiner som har de enkelte kostnadene for hver enhet, spesielt hvis de har en annen bærbar datamaskin på lager med et annet sett med spesifikasjoner bortsett fra hva du opprinnelig ønsket. Svaret inneholder også den totale kostnaden for alle enhetene du ba om for tilbudet. I RFQ-er trenger produktet ikke være rent fysisk fordi du også kan inkludere ikke-fysiske elementer i forespørselen som programvare (f.eks. Microsoft Excel, Word, etc.).

I andre industrielle aspekter kan RFQ også stå for forespørsel om kvalifikasjoner. Som sådan blir denne forespørselen benyttet av anmoderen til å foreskrive potensielle tilbudsgivere. Dette bidrar til å begrense valgene og sparer tid fra forespørterens slutt.

RFP er et annet scenario fordi RFPs brukes til å kjøpe tjenester. For eksempel, hvis du er eier av et gammelt, online, kjøp og salg nettsted, og du vil oppgradere sine funksjoner og design for å tiltrekke flere besøkende, må du sende en RFP til et webdesign / programmering / optimalisering selskap. Du forteller dem hva du vil ha for nettstedet ditt som en ny handlekurv, en fornyelse av hjemmesidenes utseende slik at den passer til det forretningsmessige webmøtet, eller omdøft nettstedets søkeord for å optimalisere det for et søk. Nettbedriften peruser din RFP og vil svare ved å sende deg deres forslag. I dette dokumentet vil de fremheve relevant informasjon som: hvilke tiltak som skal gjøres, estimert arbeidskostnad, andre administrasjonsgebyr og total prosjektkostnad. I denne forbindelse har RFPer en tendens til å bli svært detaljert fordi de vanligvis krever at følgende spesifiseres: antall sider i forslaget, antall illustrasjoner, ansattes kvalifikasjoner og statlige lover som skal opprettholdes, blant mange andre punkter.

Det er også viktig å merke seg at både RFP og RFQ er ikke-bindende. Dette betyr at du ikke på noen måte blir presset til å kjøpe eller leie tjenestene til den andre parten som du sendte RFP eller RFQ til. For det første bad du bare om et tilbud på deres forslag.

Sammendrag:

1. RFQ gjør din forespørsel om kostnaden eller produktprisen.

2. RFP gjør din forespørsel om den totale servicekostnaden.

3. RFQ kan også bety en "Request for Qualifications", der du skal begrense dine potensielle budgivere eller leverandører.

4. RFP er ofte mer detaljert enn RFQs.