Forskjell mellom RFP og RFI Forskjellen mellom
Forstå forskjellen mellom RFP og RFI kan hjelpe deg med å gjøre sterke valg når du trenger å outsource. Enten du har outsourcet lenge og ønsker å finne en mer særegen metode for å velge entreprenører for stillingen, eller du bare begynner, kan forskjellen mellom forespørselen om forslag og forespørselen om informasjon gjøre din jobb lettere.
Tenk på RFI (forespørsel om informasjon) som informasjonsstrinn for probing. Du leter etter informasjon som inkluderer alt, for eksempel priser, erfaring og relevante grunner for kandidatens søknad, og du kan bruke dette for å få en følelse av hvor godt de er i stadiene av god kommunikasjon med potensielle kunder. Enhver leverandør som ikke tilstrekkelig oppfyller forventningene, eller unnlater den nødvendige informasjonen, har angitt at de ikke tilhører på kortlisten. Ikke alle leverandører vurderer en forespørsel om informasjon for å inneholde økonomisk byttehandel, eller til og med informasjon som kan føre til feilkommunikasjon hvis du ønsker å finne ut hvor mye det skal koste for å oppfylle dine behov.
For økonomiske avtaler, vil du helst sende inn en RFP (forespørsel om forslag). Dette gir den spesielle entreprenøren eller leverandøren den klare forståelsen at du ønsker å forhandle en kontrakt med noen basert på pris og kvalitet på leveransen. For å få et nøyaktig svar på RFP må du kunne presentere leverandøren med alle prosjektdetaljer.
Det krever mer innsats for nøyaktig å be om og motta RFP versus RFI. Kommunikasjonsevnen til begge parter må være anvendelig og velbevandret. Dette er ofte scenen som brukes til å klargjøre dine forventninger, og motta forsikringer fra selgeren eller søkeren om at de kan håndtere prosjektet på timeplanen og vilkårene dine. Dette er et mer av et komplett og formelt trinn, som lett kan overgå til kontraktsforespørselen.
Det er fordeler og ulemper for hvert aspekt. RFI gir deg muligheten til å kaste ut et bredt nett, fiske etter informasjon, og samle rekonstruksjon uten å måtte gi ut alle prosjektets detaljer. RFP krever mye innsats, da det er mye smalere når det gjelder forventninger og ønsker, og vil alltid inkludere finansiell informasjon.
Sammendrag:
1. RFI er bred, og krever ikke nødvendigvis økonomiske samtaler å finne sted.
2. RFP er like mye om pris, som alle andre aspekter.
3. RFP krever mer innsats for både deg og den potensielle entreprenøren.
4. RFP glir lett inn i kontraktforhandling og prosjektbeskrivelse.
