Forskjell mellom policy og prosedyre

Anonim

Policy vs Procedure

Politikk og prosedyrer er to ord som ofte snakkes om i enhver organisasjon. De er ekstremt viktige, og ingen organisasjon kan fungere uten politikk og prosedyrer. Men det er så mange likheter i de to konseptene at mange ofte bruker ordene om hverandre, noe som ikke er riktig. Denne artikkelen har til hensikt å markere forskjellen mellom politikk og prosedyren, slik at enhver som jobber i en organisasjon, ikke har noen forvirring mellom de to.

Policy

Du må ha lest begrepet politikk i sammenheng med en regjering som har en utenrikspolitikk eller en økonomisk politikk på plass. Dette gir en anelse om hva en policy er. Det er faktisk et ledende prinsipp som er satt på plass for å gi retning til ansatte i en organisasjon. I regjeringens sammenheng er det retningen der en bestemt avdeling eller departement skal gå videre for å nå sine mål. Det tjener som en veiledning i beslutningsprosesser under ulike sett av omstendigheter. Denne politikken er alltid innenfor rammen av oppdrag og mål for enhver organisasjon og er vanligvis sett av topp messing i enhver organisasjon.

I en organisasjon kan politikk også forstås som skriftlig eller uskreven oppførselskodeks og også regler for hvilke operasjoner som skal utføres for å oppnå målene i organisasjonen. I enhver organisasjon er det retningslinjer som gjelder hvert aspekt av systemet, enten det er ansatte, arbeidskultur, modus operandi, forretningsmessige forhold, fakturering og regnskapsmetoder eller sikkerheten til selskapet. Disse retningslinjene holdes på plass for at organisatorisk settes opp for å fortsette å fungere jevnt og uten feil. Det ville være absolutt kaos i enhver organisasjon hvis det ikke er noen politikk på plass. Tenk kaoset på et trafikk signal hvis det ikke fungerer.

Prosedyre

Når du er i en kjemikklasse, forteller læreren alt om et emne, men det er når du bruker kunnskapen som er oppnådd i et laboratorium, praktisk talt at du skjønner hva som må være ferdig når som helst. Det er som å lære om alle deler av en bil, for eksempel kobling, bremser og styring i en kjøreskole, og deretter bruke all kunnskap som er oppnådd mens du kjører på vei. Så retningslinjer fastsetter retningslinjene, og prosedyrer er deres praktiske anvendelser.

Forskjell mellom policy og prosedyre

Hvis du jobber på en fabrikk, er det retningslinjer for hvordan du betjener en maskin, men prosedyrer er det settet av handlinger du må utføre når du bruker maskinen i virkeligheten. Faktisk er prosedyrer trinnvis instruksjoner som forteller ansatte hva de skal gjøre og når de skal gjøre det i virkeligheten.Politikk oversatt til handling er prosedyrer.

Det er åpenbare forskjeller mellom politikk og prosedyre.

Forskjeller mellom politikk og prosedyre

• Politikk veileder toppledelse i beslutningsprosessen, mens prosedyrer styrer ansatte til handling.

• Politikk kan endres av ledelsen, men prosedyrer forblir i kraft og skal følges i Toto.

• Politikk reflekterer oppdragsoppgavene og målene til et selskap, mens prosedyrer er praktiske bruksområder av disse retningslinjene.

• Politikk er laget av topp messing, mens prosedyrer utføres i samråd med ansatte.