Forskjell mellom Journal og Ledger

Journal vs Ledger

Journal og hovedbok er to hovedord som ofte kommer over enten når man studerer konseptene finansiell regnskap eller forbereder regnskap. I dobbeltregistreringssystemet spiller ledgers og tidsskrifter en viktig og viktig rolle. Før utarbeidelse av endelige regnskap, må alle transaksjonene som er gjennomført, gjennomføres i begge disse bøkene.

Journal

Journal er en bok med hovedinngang; det vil si når en transaksjon oppstår, må det registreres kort tid etter i journalen. Oppføringen er kjent som en journaloppføring. Prosessen med innspilling i journalen kalles journalisering. Tidsskriftoppføringen sier at hvilken konto som skal debiteres og hvilken konto som skal krediteres, inneholder også en fortelling som sier hvorfor den tilhørende oppføringen ble gjort. Noen hovedtyper av tidsskrifter er alminnelig journal, kjøpskatalog, salgskatalog, etc. En transaksjon må registreres i alminnelige tidsskrift, eller en av de andre spesielle tidsskrifter. Journal inneholder data i den historiske rekkefølgen av forekomsten.

Ledger

En hovedbok kan defineres som en regnskaps bok for sluttoppføring der transaksjoner er oppført i separate kontoer. Ledger inneholder mange kontoer (vanligvis kjent som T-kontoer). Transaksjonene, som er registrert i tidsskriftene, grupperes tilsvarende og omformes til tilsvarende korrekte kontoer i storboken. Denne prosessen med innspilling av data er kjent som innlegging. Regnskap (også kjent som sluttregnskap) som oppstilling over totalresultat (resultatregnskap), oppstilling av finansiell stilling (balanse) er ofte avledet av hovedbok. Ledgerkontoer kan kontrolleres for nøyaktigheten, det vil si når tilleggsbeløpet i hovedboken til enhver dato eller tid må være lik summen av alle kredittbalanser i storboken.

Hva er forskjellen mellom Journal og Ledger? Ikke bare i navn, men også i de underliggende egenskapene, begge bøkene har forskjeller. De viktigste forskjellene er oppført nedenfor. • Journal er boken av førsteklasses (første) oppføring, mens Ledger er boken for endelig oppføring. • Ledger inneholder med andre ord analytiske poster, mens journal inneholder kronologiske poster. • Fortellelse er nødvendig i en journal som ikke er tilfelle i hovedboken. • Transaksjoner registreres i forekomstens rekkefølge i journalen, mens transaksjoner klassifiseres og registreres i relevante kontoer i hovedboken. • Data kan klassifiseres basert på transaksjon i storboken, mens grunnlaget for klassifisering av data er kontoer i hovedboken. • En transaksjon registreres først i journalen kort tid etter at den er oppstått. det blir først overført til storboksen. • Avsluttende kontoer kan ikke utarbeides direkte fra tidsskriftet, men ledere danner grunnlag for enkel utarbeidelse av sluttkontoer. • Bokføringens nøyaktighet kan ikke testes, men nøyaktigheten av hovedboken kan i viss grad testes med prøvebalanse. • Journal har to kolonner for debet og kreditt, mens en hovedbok har to sider av en konto en for debet og den andre for kreditt. • Tidsskriftene er ikke balansert i slutten av en periode, men kontoer i storboken er balansert i slutten av en bestemt periode.