Forskjell mellom problem- og risikoprojektledelse Forskjellen mellom

Anonim

Problem mot risikoprojektledelse

En gang imellom er en person satt til å gjennomføre et prosjekt om sitt eget personlige forpliktelse som en del av hans kurs i skolen eller som en del av hans jobb. Det er vanligvis midlertidig med en angitt tid for gjennomføring og vellykket oppfyllelse av sine mål og mål. Selv om enkle prosjekter er enkle å administrere, er de i bedrifter og bedrifter mer kompliserte og vil kreve at prosjektledelsen skal utføres vellykket. Det innebærer styring, planlegging, organisering og oppkjøp av ressurser som skal utnyttes i prosjektet.

Prosjektledelse innebærer disse prosessene: initiering, planlegging / utvikling, produksjon / utførelse, overvåking / kontroll og avslutning. Det er nødvendig å overvåke eller kontrollere et prosjekt fordi det hjelper med å identifisere potensielle problemer slik at en løsning kan utarbeides. To viktige aspekter av denne prosessen er "problem" og "risikoprojektledelse. "

Problemprosjektstyring brukes når et prosjekt eller et problem i dag står overfor prosjektledere. Det må tas opp umiddelbart for å sikre at prosjektet fortsetter uten forsinkelser, men det er ikke risikabelt. Det kan bare være en forsinkelse i levering av materialer som trengs, eller en ansatt kan kanskje ikke jobbe effektivt. Disse problemene er enkle å løse, og selv om de kan være ugunstige, har de ikke en veldig stor effekt på gjennomføringen av prosjektet. Likevel er det behov for en handlingsplan som skal utvikles av prosjektstyringsgruppen for at det skal løses og for at prosjektet skal gå glatt.

Risikoprosjektstyring brukes derimot når en risiko eller et problem som kan skje i fremtiden blir behandlet av teamet. Risiko kan bli fremtidige problemer og må styres skikkelig fordi de kan få en svært stor effekt på prosjektets gjennomføring. Det vil kreve klare handlingsplaner som må instrueres og forklares godt til gruppemedlemmer av prosjektet, slik at når problemet oppstår, vil det lett bli løst. Risikoer som økonomiske forhold som garanterer ferdigstillelse av prosjektet må tas opp rett ved prosjektets start.

Selv om problemer og risiko kan utgjøre problemer for ledere på ulike nivåer av prosjektet, kan de håndteres godt dersom de behandles tidlig. Likevel vil det ta et svært effektivt og godt problem og risikoprojektstyringsplan for prosjektets mål og mål som skal oppnås med hell.

Sammendrag:

1. Problemprosjektstyring er styring av problemer som for tiden står overfor laget, mens risikoprojektledelse er styring av problemer som forventes å vise i fremtiden.

2. Spørsmål som står overfor prosjektledelsen må løses umiddelbart for å fremskynde prosjektets gjennomføring, mens risikoene løses når de blir problemer.

3. En effektiv og umiddelbar handlingsplan bør være klar til å løse et problem, mens en klar handlingsplan må forklares godt til gruppemedlemmene når risiko er involvert.

4. Selv om både problemer og risikoer er begrensninger for en jevn og tidlig gjennomføring av et prosjekt, er problemer enklere å håndtere enn risiko siden problemene en gang har vært risikoer som ble adressert ved starten av prosjektet.