Forskjell mellom kontant- og periodiseringskontoer Forskjellen mellom
Det er svært viktig å forstå forskjellen mellom kontantgrunnlag for regnskaps- og periodiseringsgrunnlag for regnskap, uavhengig av om du administrerer kontoene selv, eller du har ansatt noen til å gjøre jobben for deg. Du vil være i en bedre posisjon til å vurdere lønnsomheten og kontantposisjonen til din bedrift hvis du vet hva kontanter og periodisering er, og hva er forskjellen mellom de to. Den store forskjellen ligger i tidspunktet for registrering av salg og kjøp av en bedrift. La oss se på hvordan kontantbasert regnskap er forskjellig fra periodiseringsbasert regnskap.
Kontantregnskap
I kontantregnskap innregnes inntekter i regnskapet når kontanter mottas mot salget, mens kostnadene innregnes når de faktisk betales. Derfor er ingen kundefordringer og kontokort involvert i denne metoden. De fleste foretak foretrekker å bruke kontanter for regnskap, fordi det ikke krever mye vedlikehold og er lett å bruke. For det andre er det lettere å vite når transaksjonen skjedde, og det er ikke nødvendig å spore fordringene eller holde rede på gjeldene.
Videre er kontantgrunnlag for regnskapsmessig også nyttig når det gjelder å beregne kontanterummen som en bedrift faktisk eier i en bestemt tidsperiode. Bedriftseiere kan enkelt gjennomgå sine bankkontoer for å finne ut den nøyaktige mottakskilden. Inntektene er heller ikke skattepliktige før den faktiske kvitteringen eller betalingen er gjort, fordi ingen transaksjoner utføres uten kontanter.
Periodisert regnskapsføring
På den annen side blir inntekter og kostnader innregnet og registrert i en finansregnskap når de er gjort uten å vurdere når kontanter knyttet til denne transaksjonen vil bli mottatt eller betalt. Denne regnskapsmåten brukes av et stort antall organisasjoner i bedriftssektoren for å være i samsvar med internasjonalt anerkjente regnskapsstandarder. Fordelen med å bruke periodiseringsgrunnlag for regnskap er at det gir et mer realistisk bilde av inntekter og utgifter i en gitt periode.
Regnskapsperioden for periodisering gir imidlertid ingen informasjon om kontantstrømsituasjonen til en bedrift. Det er mulig at en bedrift med den meget gode fortjenesten ikke har kontanter i bankkontiene. Derfor må du nøye vurdere kontantstrømsposisjonen til et selskap med periodiseringsbasert regnskap for å unngå alvorlige konsekvenser.
Matchende prinsipp
En av nøkkelforskjellene mellom disse to metodene ligger i konseptet med samsvarende prinsipp.Periodiseringsregnskapet bruker samsvarprinsippet, men kontobasisregnskapet følger ikke dette prinsippet. I henhold til dette prinsippet er det nødvendig med en bokholder å registrere inntektene og alle utgifter knyttet til inntektene i samme periode for å sikre at fortjeneste (omsetningskostnader) blir korrekt rapportert i riktig finansperiode. Dette er grunnen til at sluttperiodejusteringer vanligvis skal gjøres i inntekter og kostnader ved å justere de uinntekte inntektene og forskuddsbetalte utgiftene.
Regnskapsmessig effekt av hver metode
Virkningen av kontanter og periodiseringsgrunnlag som regnskapsføres over kontantstrømmer og skatt kan forklares ved hjelp av et eksempel. Anta at du sendte en faktura på ca $ 10 000 for et prosjekt som ble fullført denne måneden, og det var et utviklingsgebyr på $ 2 000 for oppgaven fullført denne måneden. Du har allerede gjort en betaling på $ 150 for forrige måneds regning, og mottatt $ 2 000 fra klienten mot fakturaen som ble sendt i forrige måned. Nå vil effekten av denne transaksjonen på kontantstrøm og skatt være som følger:
Kontantstrøm - I henhold til kontantregnskapet vil fortjenesten i den nåværende perioden være $ 1 850 ($ 2 000 - $ 150) men i henhold til periodisering basert regnskap, vil det bli $ 8 000 ($ 10 000 - $ 2000). Det viser hvordan overskudd og kontantstrømsposisjon kan påvirkes av regnskapsprosessen som brukes.
Skatteimplikasjoner - Anta at ovennevnte transaksjon fant sted i november og desember 2014, og neste regnskapsår vil starte fra 1. januar 2015. I en periodiseringskonto regnskapsføres en faktura på $ 10 000 i desember 2014 blir registrert som en del av inntektene som er opptjent i 2014 og belastet tilsvarende, selv om du mottar kontanter mot denne fakturaen i januar 2015.
Ved utgangen av dagen viser begge disse metodene bare en del av Bedriftsbildet, og du kan velge en av de to metodene du foretrekker å bruke for virksomheten din. Det er imidlertid visse virksomheter som er pålagt å benytte periodiseringsmetoden for å være i tråd med retningslinjene i det internasjonale regnskapsrammeverket.
